V podjetju Janssen, farmacevtskem delu družbe Johnson & Johnson d.o.o., Šmartinska cesta 53, 1000 Ljubljana, ki je upravljavec vaših osebnih podatkov, veliko pozornosti namenjamo skrbi za vašo zasebnost in vas želimo seznaniti s tem, kako zbiramo, uporabljamo in razkrivamo podatke. V tem Pravilniku o varstvu osebnih podatkov opisujemo naše postopke v zvezi s podatki, ki jih mi ali naši izvajalci storitev kot obdelovalci vaših osebnih podatkov zbiramo preko spletne strani ali drugih aplikacij in spletnih vmesnikov (v nadaljevanju »Spletno mesto«), ki jih upravljamo in nadziramo, ter preko katerih dostopate do tega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov. Z uporabo Spletnega mesta ali s posredovanjem osebnih podatkov potrjujete, da ste prebrali in da razumete Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.
UPORABA SPLETNEGA MESTA S STRANI MLADOLETNIH OSEB
Spletno mesto ni namenjeno osebam, ki so mlajše od 18 let, zato naj le-te ne posredujejo svojih osebnih podatkov prek tega Spletnega mesta. V kolikor je mladoletna oseba posredovala osebne podatke in želite, da se le-ti odstranijo, prosimo, da nas kontaktirate, kot je opisano v razdelku Stik z nami.
UPORABA SPLETNEGA MESTA S STRANI MLADOLETNIH OSEB
Osebe mlajše od 18 let, lahko uporabljajo Spletno mesto le s predhodnim soglasjem svojih staršev ali skrbnikov. Navodila za pridobitev soglasja starša ali skrbnika so na voljo na Spletnem mestu.
ZBIRANJE PODATKOV
Da bi vam omogočili določene storitve in funkcije Spletnega mesta (na primer za naročilo na novice ter razne nasvete, za obdelavo naročila ali za sodelovanje v nagradnih igrah ali drugih promocijah), vas lahko zaprosimo, da nam posredujete osebne podatke. Ob vsakem zahtevku za vnos osebnih podatkov vas bomo zaprosili za posredovanje le tistih osebnih podatkov, ki jih potrebujemo za izpolnitev posameznega namena. Vsakokrat vas bomo tudi obvestili o namenih, za katere te posredovane podatke zbiramo in obdelujemo.
Posredovane osebne podatke lahko združimo z drugimi podatki, ki smo jih zbrali o vas, bodisi na spletu ali drugače, vključno z, na primer, vašo zgodovino nakupov, če ge za tovrstno storitev.
S posredovanjem podatkov o drugi osebi zagotavljate, da ste od te osebe pridobili soglasje za posredovanje ter uporabo le-teh v skladu s tem Pravilnikom o varstvu osebnih podatkov.
POSEBNE VRSTE OSEBNIH PODATKOV
V kolikor vas izrecno ne prosimo ali zahtevamo, da nam posredujete posebno vrsto osebnega podatka podatke (npr. številko zavarovanja, podatkov, povezanih z rasno ali etnično pripadnostjo, političnimi prepričanji, veroizpovedjo, filozofsko naravnanostjo, zdravjem, spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo, kriminalnim ozadjem ali članstvom v sindikatu ali biometrične ali genetske podatke za namene edinstvene prepoznave posameznika), vas prosimo, da nam takšnih osebnih podatkov ne posredujete in nam jih ne razkrivate preko Spletnega mesta ali kako drugače.
SAMODEJNO ZBIRANJE IN UPORABA PODATKOV
Med vašim brskanjem po Spletnem mestu lahko mi in naši izvajalci storitev samodejno zbiramo določene podatke o vaši uporabi Spletnega mesta. Vabimo vas, da si preberete Pravilnik o piškotkih za podrobnejše informacije o piškotkih in drugih tehnologijah sledenja, ki jih to Spletno mesto uporablja za samodejno zbiranje podatkov. Pravilnik o piškotkih vsebuje tudi informacije o tem, kako lahko te tehnologije onemogočite. Dokler zbiranja piškotkov s spremembo ne onemogočite, bo zbiranje podatkov o vaši uporabi spletne strani potekalo na prednastavljen način, nastavitve pa lahko seveda kadar koli spremenite.
Mi in naši izvajalci storitev samodejno zbiramo in uporabljamo podatke na naslednje načine:
Preko vašega brskalnika: Večina brskalnikov zbira določene podatke, kot so vaš Media Access Control (MAC) naslov, vrsta računalnika (Windows ali Macintosh), ločljivost zaslona, ime in različica operacijskega sistema ter vrsta in različica spletnega brskalnika. Podobne podatke, kot so vrsta naprave in identifikator, zbiramo tudi kadar do Spletnega mesta dostopate prek mobilne naprave. Te podatke uporabljamo za zagotavljanje pravilnega delovanja Spletnega mesta.
IP-naslov: Vaš IP-naslov je številka, ki jo vaš ponudnik internetnih storitev samodejno dodeli računalniku. Ob uporabnikovem obisku Spletnega mesta, je IP-naslov identificiran in samodejno prijavljen v datoteke dnevnika strežnika skupaj s časom obiska in obiskanimi stranmi. Zbiranje IP-naslovov je standardna praksa in ga samodejno izvajajo številna spletna mesta. IP-naslove uporabljamo za namene, kot so izračunavanje ravni uporabe Spletnega mesta, diagnosticiranje težav s strežnikom in upravljanje Spletnega mesta. Prav tako iz vašega IP-naslova sklepamo o vaši približni lokaciji.
Podatki o napravi: Za razumevanje uporabe Spletnega mesta zbiramo tudi podatke o vaši mobilni napravi, kot je na primer edinstveni identifikator naprave.
KAKO UPORABLJAMO IN RAZKRIVAMO PODATKE
Podatke, ki nam jih posredujete, uporabljamo in razkrivamo, kot je vsakokrat opisano na točki zbiranja vaših osebnih podatkov. Podatke, ki nam jih posredujete v okviru prenosov vrednosti, uporabljamo za izpolnitev pogodbe in naših obveznosti skladno s Kodeksom transparentnosti in drugimi predpisi. Vaši osebni podatki bodo tako uporabljeni za namen opravljanja plačil iz naslova storitev, ki jih opravite za nas, ter za druge namene, kot bo določeno ob vsakokratnem posredovanju podaktov.
Za več informacij o tem, kako lahko določeno uporabo osebnih podatkov zavrnete ali omejite, si prosimo preberite razdelek »Izbire in dostop«.
Vaše osebne podatke bomo v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo uporabljali tudi za:
- Zagotavljanje funkcionalnosti storitve in izpolnjevanje vaših zahtev.
- zagotavljanje funkcionalnosti storitve in povezane službe za stranke;
- odziv na vaše poizvedbe in izpolnitev vaših zahtev, na primer, da vam posredujemo dokumente ali e-poštna opozorila;
- da vam posredujemo pomembne informacije o našem odnosu z vami ali spletnim mestom, spremembe naših pogojev in pravilnikov in/ali druge administrativne informacije.
Te dejavnosti bomo izvajali za upravljanje našega pogodbenega razmerja z vami in/ali za ravnanje v skladu z zakonskimi obveznostmi.
- Izpolnjevanje naših poslovnih ciljev.
- na primer za analizo podatkov, za izboljšano učinkovitost storitve;
- za revizije z namenom preverjanja, ali naši notranji procesi delujejo kot so namenjeni in so v skladu s pravnimi, regulativnimi ali pogodbenimi zahtevami;
- za namene nadziranja goljufij in varnosti, na primer za odkrivanje in preprečevanje kibernetskih napadov ali poskusov kraje identitete;
- za razvoj novih izdelkov in storitev;
- za izboljšanje ali spreminjanje naše spletne strani ali izdelkov in storitev;
- za prepoznavanje trendov uporabe storitve, na primer, razumevanje, kateri deli naše storitve so najbolj zanimivi za uporabnike; in
- za določanje učinkovitosti naših promocijskih akcij, da bomo naše akcije prilagodili potrebam in interesom naših uporabnikov.
Te dejavnosti bomo izvajali za upravljanje našega pogodbenega razmerja z vami, za ravnanje v skladu z zakonskimi obveznostmi in/ali zato, ker imamo legitimen interes.
- Analiza osebnih podatkov za zagotavljanje prilagojenih storitev.
- da bi vas bolje razumeli, tako da bomo lahko prilagodili naše interakcije z vami in vam posredovali informacije in/ali ponudbe, prilagojene vašim interesom;
- da bi bolje razumeli vaše želje, da bomo lahko posredovali vsebine prek storitve, za katere menimo, da bodo za vas ustrezne in zanimive.
Prilagojene storitve bomo zagotovili bodisi z vašim soglasjem bodisi zato, ker imamo legitimen interes.
Podatke, zbrane prek Spletnega mesta, razkrivamo tudi:
- našim povezanim družbam za namene opisane v tem Pravilniku o zasebnosti. Seznam naših povezanih družb je na voljo na http://www.investor.jnj.com/governance/sec‑filings.cfm (kliknite na povezavo za Form 10K, Exhibit 21, pod »SEC Filings«). Johnson & Johnson d.o.o. je družba, ki je odgovorna za upravljanje osebnih podatkov v skupni rabi;
- našim zunanjim partnerjem, s katerimi skupaj ponujamo in tržimo blagovne znamke, ki obdelujejo vaše osebne podatke za marketinške namene;
- našim zunanjim izvajalcem, ki nam zagotavljajo storitve, kot so gostovanje in moderiranje Spletnega mesta, gostovanje mobilnih aplikacij, analiza podatkov, obdelava plačil, izpolnjevanje naročil, zagotavljanje infrastrukture, IT storitve, storitve za stranke, e-pošta in storitve neposredne pošte, revizijske storitve in druge storitve, z namenom omogočanja izvajanja teh storitev; in
- kot dopušča veljavna zakonodaja, tretji osebi v primeru kakršne koli reorganizacije, združitve, prodaje, skupnega podjetja, dodelitve, prenosa ali drugega razpolaganja s celotnim ali katerim koli delom našega podjetja, premoženja ali zaloge (tudi v povezavi s stečajnim ali podobnim postopkom).
Poleg tega lahko uporabljamo in razkrivamo vaše podatke, v kolikor je to potrebno ali primerno in zakonito: (a) za upoštevanje pravnih postopkov ali veljavne zakonodaje, kar lahko vključuje zakonodajo izven države vašega bivališča; (b) v skladu z veljavno zakonodajo za odgovore na zahteve javnih in vladnih organov, kar lahko vključuje vladne organe izven države vašega bivališča; (c) da uveljavimo naše pogoje za uporabo Spletnega mesta; in (d) da zavarujemo naše pravice, zasebnost, varnost ali lastnino in/ali pravice, zasebnost, varnost ali lastnino naših povezanih družb, vas ali drugih. Ob predhodni pridobitvi vašega soglasja lahko vaše podatke uporabljamo in razkrivamo tudi na druge načine.
Podatke, ki jih zbiramo samodejno, lahko uporabljamo in razkrivamo kot opisano v razdelku »Samodejno zbiranje in uporaba podatkov«.
V skladu z veljavno zakonodajo lahko podatke, ki niso v obliki, ki bi omogočala prepoznavo posameznikov (t.i. psevdonimizirani ali anonimizirani podatki), uporabimo in razkrijemo. Če združimo podatke, ki niso v obliki, ki bi omogočala prepoznavo posameznikov, s podatki, ki to so (kot je združevanje vašega imena z vašo geografsko lego), bomo združene podatke obravnavali kot osebne podatke.
IZBIRA IN DOSTOP
Vaša izbira o naši uporabi in razkrivanju vaših osebnih podatkov
Ponujamo vam izbiro glede uporabe in razkrivanja vaših osebnih podatkov v tržne namene. Lahko se odjavite:
- Od prejemanja naših tržnih sporočil: V kolikor ne želite več prejemati naših tržnih sporočil, se lahko odjavite od prejemanja le-teh tako, da stopite v stik z nami preko email naslova info@janssen-slovenia.si. V svoji zahtevi navedite svoje ime, oblike tržnih sporočil, ki jih ne želite več prejemati, in naslove, na katere so bila poslana. Če na primer ne želite več prejemati naših tržnih e-poštnih sporočil ali neposredne pošte, nam to sporočite in navedite svoje ime ter e-poštni naslov ali poštni naslov. Prav tako lahko svojo odločitev, da ne boste več prejemali naših tržnih sporočil, izrazite s posodobitvijo svojega spletnega profila, v kolikor je to mogoče. Poleg tega se lahko odjavite od prejemanja tržnih e-poštnih sporočil tako, da sledite navodilom za preklic naročila, ki so navedena v vsakem takem sporočilu. Ob odjavi oz. posredovanju zahteve ni potrebno navajati kakršnega koli razloga.
- Prejemanje naših opomnikov (v kolikor je storitev na voljo): v kolikor ne želite več prejemati naših zdravstvenih opomnikov, se lahko odjavite od prejemanja le-teh tako, da stopite v stik z nami preko email naslova info@janssen-slovenia.si. V vašem odgovoru navedite svoje ime ter e-poštni naslov ali telefonsko številko, na katere prejemate naše opomnike. Ob odjavi oz. posredovanju zahteve ni potrebno navajati kakršnega koli razloga.
- Naše deljenje vaših osebnih podatkov s povezanimi družbami in zunanjimi partnerji: Če ste se predhodno prijavili na prejemanje tržnih sporočil naših povezanih družb ali zunanjih partnerjev, se lahko za vnaprej odjavite od deljenja svojih osebnih podatkov s temi stranmi za namene neposrednega trženja, tako da stopite v stik z nami preko email naslova info@janssen-slovenia.si. V svojem sporočilu navedite, da ne želite več deliti svojih osebnih podatkov z našimi povezanimi družbam in/ali zunanjimi partnerji v njihove tržne namene in navedite svoje ime in e-poštni naslov. Ob odjavi oz. posredovanju zahteve ni potrebno navajati kakršnega koli razloga.
Prizadevali si bomo, da bomo vaše zahteve izpolnili takoj, ko bo to mogoče. V kolikor se odločite za odjavo opisano zgoraj, prosimo upoštevajte, da vaših osebnih podatkov iz podatkovnih zbirk naših povezanih družb, katerim smo vaše podatke že delili (tj. do datuma, ko izvršimo vašo zahtevo za odjavo) ne bomo mogli odstraniti. Upoštevajte tudi, da tudi če se odjavite od prejemanja tržnih sporočil, vam bomo morda še vedno pošiljali pomembna transakcijska in administrativna sporočila, česar ne morete onemogočiti.
Kako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov, jih spremenite ali izbrišete
Če bi želeli pregledati, popraviti, posodobiti, omejiti ali izbrisati vaše osebne podatke ali bi želeli zaprositi za prejem elektronskega izvoda vaših osebnih podatkov z namenom prenosa v drugo podjetje (v obsegu, kot so vam zagotovljene pravice v skladu z veljavno zakonodajo), stopite v stik z nami preko email naslova info@janssen-slovenia.si. Na vaš zahtevek bomo odgovorili, takoj ko bo to razumno izvedljivo in najkasneje en mesec po prejemu zahtevka. Če zaradi določenih okoliščin pride do zamude pri našem odgovoru, boste o tem takoj obveščeni in tudi seznanjeni z novim datumom, do katerega lahko pričakujete odgovor.
ČEZMEJNI PRENOS
Vaši osebni podatki se lahko shranijo in obdelajo v kateri koli državi, kjer imamo obrate ali izvajalce storitev, in z uporabo naše storitve ali s posredovanjem soglasja (kjer to zahteva zakonodaja), se vaši podatki lahko prenesejov države izven vaše države bivanja, vključno z ZDA, kjer lahko veljajo drugi predpisi o varovanju osebnih podatkov kot v vaši državi. Ustrezni pogodbeni in drugi ukrepi varujejo vaše osebne podatke pri prenosu le-teh našim povezanim družbam ali tretjim osebam v drugih državah.
Za nekatere države izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP) je Evropska komisija ocenila, da zagotavljajo zadostno stopnjo varstva podatkov glede na standarde EGP (celotni seznam teh držav je na voljo tukaj. Za prenos podatkov iz EGP-ja v države,za katere Evropska komisija ocenjuje da ne zagotavljajo zadostno varstvo osebnih podatkov, smo zagotovili ustrezne ukrepe, vključno s tem, da prejemnika k varovanju vaših osebnih podatkov zavezuje standardna pogodbena klavzula EU, certifikat zasebnostnega ščita EU-ZDA ali priznan kodeks ravnanja EU ali priznan certifikat EU. Izvod teh ukrepov lahko dobite pri naši odgovorni osebi za varstvo podatkov, kot je navedeno spodaj v razdelku »Stik z nami«.
VARNOST
Prizadevamo si za uporabo razumnih organizacijskih, tehničnih in administrativnih ukrepov namenjenih varovanju osebnih podatkov pod našim nadzorom. Na žalost pa noben prenos podatkov prek interneta ali sistema za shranjevanje podatkov ne more biti 100 % varen. V kolikor verjamete, da vaša interakcija z nami ni več varna (na primer, če menite, da je varnost računa, ki ga imate pri nas, ogrožena), vas prosimo, da nas o tem takoj obvestite v skladu z razdelkom »Stik z nami«.
OBDOBJE HRANJENJA
Vaše osebne podatke bomo hranili tako dolgo, kot je to potrebno ali kot je to dovoljeno v skladu z namenom pridobivanja ali zbiranja. Podatke, pridobljene za namen objave prenosa vrednosti bomo hranili 10 oz. dlje, če to terja določena področna zakonodaja (npr. davčna).
Kriteriji za določitev obdobja hranjenja osebnih podatkov sicer vključujejo: (i) trajanje našega odnosa z vami in zagotavljanja naših storitev za vas; (ii) ali obstaja pravna obveznost, ki jo moramo upoštevati; in (iii) ali je hranjenje glede na naš pravni položaj priporočljivo (upoštevajoč rok zastaranja, pravdo ali preiskavo regulatornih organov).
Vendar pa upoštevajte, da ta seznam obdobij hranjenja ni popoln. Vaše osebne podatke lahko hranimo tudi dlje, upoštevajoč kriterije, navedene v 1. odstavku tega razdelka, še posebej točki (ii) in (iii).
SPLETNA MESTA IN STORITVE TRETJIH STRANK
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov ne obravnava, Johnson & Johnson d.o.o. pa ne prevzema odgovornosti za zasebnost, varovanje in uporabo podatkov ter za druge prakse tretjih oseb, vključno s katero koli tretjo osebo, ki upravlja katero koli spletno mesto ali spletno storitev (vključno, brez omejitve, katero koli aplikacijo), ki je na voljo prek te storitve ali ta storitev zanjo vsebuje povezavo. Razpoložljivost ali vključitev povezave na kakršno koli takšno spletno mesto ali lastnino v storitvi ne pomeni, da smo jo mi ali naše povezane družbe odobrili ali jo priporočamo.
STIK Z NAMI
Janssen, farmacevtski del Johnson & Johnson d.o.o., s sedežem na naslovu Šmartinska cesta 53, 1000 Ljubljana, je družba, ki je odgovorna za zbiranje, uporabo in razkritje osebnih podatkov v skladu s tem Pravilnikom o varstvu osebnih podatkov.
Če imate vprašanja o tem Pravilniku o varstvu osebnih podatkov ali želite dodatna pojasnila glede vaših pravic v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov, stopite v stik z nami preko email naslova info@janssen-slovenia.si ali nam pišite po pošti na:
Janssen, farmacevtski del Johnson & Johnson d.o.o.
Šmartinska cesta 53
1000 Ljubljana
Slovenija
Prav tako lahko stopite v stik z odgovorno osebo za varstvo osebnih podatkov pri skupini Janssen preko elektronskega naslova emeaprivacy@its.jnj.com.
VLOŽITEV PRITOŽBE PRI NADZORNEM ORGANU
Vložite lahko pritožbo pri nadzornemu organu, ki je pristojen za vašo državo ali regijo. Kliknite tukaj za podatke za stik z ustreznimi organi.
POSODOBITVE TEGA PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI
Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov se lahko spremeni. Kakršne koli spremembe tega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov bodo začele veljati z objavo spremenjenega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov na Spletnem mestu. Vaša uporaba Spletnega mesta po objavljenih spremembah pomeni, da se strinjate s spremenjenim Pravilnik o varstvu osebnih podatkov. Priporočamo, da ob obisku Spletnega mesta redno pregledujete tudi Pravilnik o varstvu osebnih podatkov. Ta Pravilnik je bil zadnjič posodobljen dne 4.4. 2018.