Janssen-Cilag Polska Sp. z o.o. szanuje prywatność użytkowników, dlatego chcemy poinformować Cię w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy informacje. Niniejsza Polityka prywatności opisuje nasze praktyki związane z informacjami, które my lub nasi dostawcy możemy zbierać za pośrednictwem niniejszej strony internetowej (nazywanej dalej „Usługą”), którą zarządzamy i kontrolujemy, a z której nastąpiło przekierowanie do niniejszej Polityki prywatności. Przekazując nam dane osobowe lub korzystając z Usługi, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Politykę prywatności.
Poprzez niniejszą stronę internetową możliwy jest dostęp do informacji, które spółka Janssen posiada o zakresie i wartości współpracy z Panią/ Panem jako pracownikiem służby zdrowia, prowadzonej bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji ochrony zdrowia. Informacje te będą co roku publicznie ujawniane przez spółkę Janssen w formie raportu zgodnie z wymogami Kodeksu Przejrzystości INFARMA, którego firma Janssen jest sygnatariuszem. Poprzez niniejszą stronę internetową będzie mieć Pani/Pan dostęp do szczegółowych informacji co do sposobu wyliczania wartości współpracy. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, jak również prawo do żądania poprawienia niedokładnych lub niepełnych danych, a także usunięcia i zablokowania nieprawidłowych danych. Klikając tutaj może Pani/Pan wysłać zapytanie dotyczące swojego transferu wartości.
ZBIERANIE INFORMACJI
Możemy poprosić Cię o podanie danych osobowych, aby umożliwić Ci korzystanie z niektórych funkcji (takich jak newslettery, wskazówki/odsyłacze lub realizacja zamówień) lub udział w naszych akcjach (np. konkursy lub inne promocje). Za każdym razem otrzymasz informację określającą konieczność lub fakultatywność podania danych.
Możemy łączyć dane, które przekazujesz z innymi danymi, które otrzymaliśmy od Ciebie w Internecie oraz poza nim, włączając w to na przykład Twoje aktywności na naszych stronach internetowych. Możemy je także łączyć z informacjami, które uzyskaliśmy od Ciebie z innych, następujących źródeł, np. innych spółek operacyjnych grupy kapitałowej Johnson & Johnson, źródeł informacji publicznie dostępnych (m.in. danych dostępnych z Twoich publicznie dostępnych profili w mediach społecznościowych).
KORZYSTANIE ZE STRONY PRZEZ NIELETNICH
Strona nie jest przeznaczona dla osób w wieku poniżej 18 roku życia, w związku z czym prosimy osoby w takim wieku o niepodawanie na Stronie danych osobowych.
DANE WRAŻLIWE
Za wyjątkiem wyraźnej prośby lub zachęty, prosimy o niewysyłanie nam, oraz nieujawnianie żadnych wrażliwych danych osobowych (takich jak np. numery ubezpieczenia społecznego, informacje związane z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, poglądami politycznymi, religijnymi lub przekonaniami filozoficznymi, stanem zdrowia, orientacją seksualną, karalnością lub przynależnością do związku zawodowego lub które dotyczą danych biometrycznych lub genetycznych w celu identyfikacji tożsamości konkretnej osoby), za pośrednictwem Usługi lub w inny sposób.
AUTOMATYCZNE ZBIERANIE I WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI
Zarówno my, jak i nasi dostawcy usług możemy automatycznie zbierać określone informacje o użytkowniku i jego sposobach korzystania z Usługi. Prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki dotyczącej plików cookie w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących plików cookie i innych technologii monitorowania aktywności w sieci, które wykorzystujemy w ramach Usługi. Polityka dotycząca plików cookie zawiera informacje o tym, jak zablokować te technologie. Jeżeli nie zablokujesz ich i będziesz korzystał z naszej Usługi, będzie to oznaczać, że zgadzasz się na ich wykorzystywanie.
Zarówno my, jak i nasi dostawcy usług możemy automatycznie gromadzić i wykorzystywać dane na różne sposoby, np:
Za pośrednictwem Twojej przeglądarki: Niektóre informacje, takie jak adres Media Access Control (MAC), typ komputera (Windows lub Mac), rozdzielczość ekranu, nazwa i wersja systemu operacyjnego oraz typ i wersja przeglądarki internetowej, są gromadzone przez większość przeglądarek. Jeżeli dostęp do Usługi uzyskujesz za pośrednictwem urządzenia mobilnego, możemy gromadzić podobne informacje, np. typ urządzenia i jego identyfikator. Informacje te wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Usługi.
Adres IP: Adres IP to numer, który jest automatycznie przypisywany do komputera użytkownika przez dostawcę usług internetowych. Adres IP jest identyfikowany i automatycznie rejestrowany w plikach dziennika serwera za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza Usługę, wraz z czasem wizyty i odwiedzonymi stronami. Rejestrowanie adresów IP jest standardową praktyką i jest wykonywane automatycznie przez wiele serwisów internetowych. Adresy IP są wykorzystywane przez nas do takich celów jak obliczanie poziomów korzystania z Usługi, diagnozowanie problemów z serwerem i administrowanie Usługą. Na podstawie adresu IP użytkownika możemy także wskazać jego przybliżoną lokalizację.
Informacje o urządzeniu: Aby zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej Usługi, możemy zbierać informacje o Twoim urządzeniu mobilnym, takie jak niepowtarzalny identyfikator urządzenia.
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY I UDOSTĘPNIAMY INFORMACJE
Publiczne ujawnianie informacji
Aby zachować zgodność z przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie (UE) 2016/769, „RODO”), firma Janssen będzie co roku zwracać się do Pani/Pana o wyrażenie zgody na ujawnienie Pani/Pana danych osobowych oraz zakresu i wartości współpracy z Janssen. W pierwszym kwartale roku otrzyma Pani/Pan od firmy Janssen prośbę o podjęcie decyzji dotyczącej ujawnienia w/w informacji za rok poprzedni. Jeśli nie wyrazi Pani/Pan takiej zgody, dane dotyczące zakresu współpracy oraz jej wartości zostaną ujawnione wyłącznie w formie zagregowanej tj. bez ujawnienia Pani/Pana danych osobowych. Jeśli decyzja co do ujawnienia informacji nie zostanie zmieniona, zastosujemy się do ostatniej podjętej przez Panią/Pana decyzji zapisanej w dokumentacji spółki Janssen.
Dane podlegające ujawnieniu
Ujawnieniu podlegać będą następujące dane osobowe i informacje:
- dane osobowe: Pani/Pana imię i nazwisko oraz adres głównego miejsca prowadzenia działalności,
- informacja o zakresie i wartości prowadzonej współpracy: ujawnimy każdy przypadek bezpośredniego albo pośredniego transferu wartości na Pani/Pana rzecz dokonanego przez spółkę Janssen-Cilag Polska Sp. z o.o. lub spółkę z grupy Janssen, który można w uzasadniony sposób przypisać do jednej z poniższych kategorii:
- koszty poniesione w związku z Pani/ Pana udziałem w wydarzeniach
- koszty opłat rejestracyjnych,
- koszty podróży i zakwaterowania,
○ wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług (wynagrodzenie podstawowe oraz koszty dodatkowe tj. pokryte przez Janssen-Cilag Polska Sp. z o.o. koszty podróży oraz zakwaterowania).
Zakres oraz wartość współpracy z Panią /Panem zostanie ujawniona w ujęciu rocznym. Wartość ta zostanie określona na podstawie poniesionych przez nas wydatków.
Forma ujawnienia
Informacje zostaną opublikowane na publicznie dostępnej stronie internetowej firmy Janssen (www.janssen.com/poland).
Spółka Janssen wdrożyła odpowiednie środki zabezpieczające Pani/Pana dane osobowe przed niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
- Okres raportowania: okresem raportowania będzie rok kalendarzowy.
- Terminy: ujawnienie opisanych powyżej informacji odnoszących się do poprzedniego roku kalendarzowego odbywać się będzie raz do roku, nie później niż do 30 czerwca. Pierwsza publikacja informacji w tym zakresie miała miejsce w czerwcu 2016 r. i dotyczyła roku 2015. Pani/Pana dane osobowe będą dostępne w domenie publicznej przez okres pięciu lat od dnia ich udostępnienia.
- Przechowywanie danych: będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez pięć lat od dnia zakończenia danego okresu raportowego.
Odbiorcy danych i transfer danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty z nami powiązane [Wykaz podmiotów powiązanych dostępny jest pod adresem http://www.investor.jnj.com/sec.cfm - proszę kliknąć odnośnik „Form 10K, Exhibit 21” w sekcji „SEC Filings”] oraz podmioty świadczące nam usługi wsparcia logistycznego; działania w tym zakresie mogą obejmować również transfer danych do krajów innych niż Pani/Pana kraj zamieszkania, w tym do USA, co może oznaczać, że zastosowanie będą miały zasady ochrony danych osobowych inne niż obowiązujące w Pani/Pana kraju zamieszkania. W razie przekazania Pani/Pana danych osobowych naszym podmiotom powiązanym lub podmiotom świadczącym usługi wsparcia logistycznego stosowane będą odpowiednie środki umowne i inne w celu ochrony tych danych. Niektóre państwa nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) są uznawane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych w świetle norm obowiązujących w EOG (pełny wykaz tych państw jest dostępny pod adresem https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/datatransfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_pl.) W przypadku przekazania danych z EOG do państw nieuznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, zapewniamy stosowanie odpowiednich środków, np. zobowiązując odbiorcę danych do przestrzegania standardowych unijnych klauzul umownych, zasad certyfikacji programu Tarcza Prywatności UE-USA lub zatwierdzonych przez UE kodeksów postępowania lub certyfikacji, tak by chronić Pana/Pani dane osobowe. Informacje na temat tych środków może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z naszym pracownikiem ds. ochrony danych (dane kontaktowe podano w części „Pani/Pana prawa w zakresie prywatności” poniżej).
Jak uzyskać dostęp, modyfikować lub usunąć swoje dane osobowe.
Możesz skorzystać z następujących praw (w zakresie, w jakim prawa te przysługują Ci w świetle obowiązujących przepisów), tj:
- prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe prawa do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
- prawa do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy Twoim zdaniem przetwarzanie danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chcesz aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są Ci potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
- prawa do żądania usunięcia swoich danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych. Prawo to dotyczy tylko danych, które dostarczyłeś administratorowi danych i które są przetwarzane w związku z wykonaniem zawartej z Tobą umowy lub na podstawie Twojej zgody i mają postać elektroniczną,
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez administratora danych w ramach realizacji jego prawnie usprawiedliwionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO),
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingowych, w tym profilowania (zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO),
- prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie będzie miało jednak wpływu na legalność przetwarzania danych, które na jej podstawie miało miejsce przed wycofaniem zgody.
W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem email: info@janssen.pl
W przypadku pytań dotyczących Pani/Pana praw, sposobu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub chęci uzyskania informacji na temat środków stosowanych w zakresie transferu danych, proszę skontaktować się z pracownikiem ds. ochrony danych odpowiedzialnym za Pani/Pana kraj lub region pod adresem: emeaprivacy@its.jnj.com
BEZPIECZEŃSTWO
Staramy się wykorzystywać odpowiednie środki organizacyjne, techniczne i administracyjne, mające na celu ochronę kontrolowanych przez nas danych osobowych. Niestety, żaden system transmisji danych przez internet ani system przechowywania danych nie jest w stanie zagwarantować 100% bezpieczeństwa. Jeśli masz powody, by uważać, że Twoja interakcja z nami przestała być bezpieczna (np. jeżeli uważasz, że bezpieczeństwo Twojego konta u nas zostało naruszone), natychmiast powiadom nas o zaistniałym problemie, kontaktując się z nami zgodnie zgodnie z treścią sekcji „Jak się z nami skontaktować” (poniżej).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do zrealizowanie celów, dla których zostały uzyskane. Okresy przechowywania ustalamy na podstawie następujących kryteriów: (i) okres utrzymywania relacji z Tobą i świadczenia na Twoją rzecz Usługi; (ii) ewentualne zobowiązania prawne, którym podlegamy; oraz (iii) czy przechowywanie danych jest wskazane ze względu na naszą sytuację prawną (np. w związku z okresem przedawnienia roszczeń, toczącym się postępowaniem sądowym lub postępowaniem regulatorowym).
Informujemy, że nie jest to pełna lista dotycząca okresów przechowywania danych. Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres w oparciu o kryteria opisane w pierwszym paragrafie tej sekcji , w szczególności w punktach (ii) i (iii).
Dane dotyczące zakresu oraz wartości współpracy do celów ich raportowania zgodnie z Kodeksem Przejrzystości INFARMA będziemy przechowywać przez pięć lat od dnia zakończenia danego okresu raportowego.
STRONY I USŁUGI PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH (STRON TRZECICH)
Niniejsza Polityka prywatności nie dotyczy, jak również my nie jesteśmy odpowiedzialni za prywatność, informacje, a także praktyki żadnej ze stron trzecich, włączając w to dowolną ze stron trzecich zarządzających dowolną ze stron lub usług internetowych (w tym między innymi wszelkimi aplikacjami), które są dostępne za pośrednictwem tej Usługi lub do której ta Usługa zawiera link. Dostępność lub uwzględnienie linka do dowolnej witryny lub usługi tego typu w niniejszej Usłudze nie oznacza aprobaty dla niej ze strony naszej, ani naszych spółek stowarzyszonych.
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności skontaktuj się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail za pomocą zakładki „kontakt”, lub pisząc na poniższy adres:
Janssen-Cilag Polska Sp. z o.o., ul. Iłżecka 24, 02-135 Warszawa
Możesz także skontaktować się ze specjalistą ds. ochrony danych odpowiedzialnym za tę kwestię w kraju lub regionie użytkownika (jeżeli dotyczy) pod adresem: emeaprivacy@its.jnj.com.
SKŁADANIE SKARG DO ORGANU REGULACYJNEGO
Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla Twojego kraju lub regionu. Kliknij tutaj, aby uzyskać dane kontaktowe do takiego organu.
AKTUALIZACJE NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. Wszelkie zamiany w niniejszej Polityce prywatności wchodzą w życie w momencie publikacji aktualnej wersji Polityki prywatności dla tej Usługi. Korzystanie z Usługi po wprowadzeniu zmian w Polityce prywatności oznacza ich akceptację. Zalecamy regularne przeglądanie Polityki prywatności podczas odwiedzania Usługi. Ostatnia aktualizacja Polityki prywatności: 11 maja 2018 r.